mecanique fait par ea

Archivage numérique

Pourquoi l’archivage numérique ?

Les nouvelles technologies entraînent des évolutions dans les méthodes de travail :

  • Les emails remplacent une part non négligeable du courrier,
  • Les logiciels métiers gèrent les processus métiers de façon électronique,
  • L’informatique est omniprésente dans l’entreprise et le restera !
  • Le document sous sa forme « papier » se transforme en document électronique que l’on classe.

La croissance exponentielle du volume des flux documentaires papier et son traitement manuel sont à l’origine de nombreux inconvénients et coûts cachés difficiles à maîtriser pour les entreprises et les administrations.

Il faut donc organiser les processus autour de cette transformation afin de répondre à 3 problématiques :

  • Maîtrise des coûts
  • Archivage et partage de l’information
  • Diffusion de l’information

Les prestations proposées par l’EA :

  • Numérisation des documents administratifs (facture, bon de commande, bulletin de paye…)
  • Gestion informatisée des documents administratifs
  • Restitution des documents ou destruction

Un équipement professionnel :

  • Scanner DR-G1100
  • Logiciel de capture Iris Power Scan

archivage numВrique

Nos prestations sont assurées par des travailleurs en situation de handicap et sont prises en compte pour le calcul de votre contribution AGEFIPH ou FIPHFP. Pour en savoir plus c’est ici 

L’EA Les Sources est à l’écoute de vos besoins. Nos plus-values : adaptabilité et réactivité.

 

Call To Action-03Contactez-nous pour un devis gratuit ou un renseignement :

Frédéric Emeriau Responsable Ateliers – Tél. : 02 41 30 51 44  E-mail : emeriau.esat-ea@melay.org

Philippe Vigneron Technico-commercial – Tél. : 02 41 30 93 05  E-mail : vigneron.ea@melay.org